Procesoptimeret projektstyring med integration mellem DocuNote, Microsoft Dynamics NAV & GIS

Landinspektørfirmaet LE34 har integreret de unikke søgefaciliteter i DocuNote med deres egenudviklede GIS-kort og Microsoft Dynamics NAV. Det giver i dag en flydende overgang mellem de tre løsninger og en visuel og intuitiv elektronisk sagshåndtering kombineret med geografisk overblik.

It-chef, Bo Grave, LE34

Visuel sagsvisning - "en kæmpe fordel"

Som landinspektørfirma arbejder LE34 med opmåling i hele Danmark.
Alle opgaver har en geografisk udbredelse, der er visualiseret på et digitalt geografisk kort over Danmark. Med integration til DocuNote kan LE34 "hoppe" mellem det digitale kort og DocuNote, så sager i DocuNote vises på det digitale Danmarkskort med links til relevante dokumenter.

Eksempel på GIS-integration til DocuNote. Ved klik på de enkelte punkter udfolder den enkelte sag sig i den grå boks til venstre i billedet med metadata hentet fra DocuNote og link til sagen i selvsamme ESDH system. 

Procesoptimerende integration fra Microsoft Dynamic NAV

Når landinspektørerne indleder en ny opgave, oprettes projektet i Microsoft Dynamics NAV, som ud fra de indtastede felter, automatisk opretter projektet i DocuNote. Det vil altså sige, at frem for at disse oplysninger skal oprettes manuelt i tre systemer, så fødes informationerne fra Microsoft Dynamics NAV til DocuNote og GIS. Samtidig betyder det, at de tre systemer i dag vedligeholdes og opdateres i een arbejdsgang med udgangspunkt i stamdata i Microsoft Dynamics NAV.

Det har vist sig som en stor optimering af de daglige arbejdsprocesser.

Læg dertil at adgangen til informationerne er blevet lettet af DocuNotes gode søgemotor.

Information fra Microsoft Dynamics NAV oprettes automatisk i DocuNote, når et nyt projekt oprettes. I kraft af integrationen til GIS betyder det, at de tre løsninger smelter sammen og at medarbejderne via DocuNote kan danne sig det fulde overblik, frem for at skulle tilgå tre forskellige systemer.

Tungen på vægtskålen

Da LE34 gik på udkig efter en ESDH-løsning, var det med øje for en god søgemotor. I DocuNote fandt man en løsning, der havde taget højde for, at søgning er alfa og omega – endda i en sådan grad at slå- og stavefejl tages med i den enkelte søgning og at også forekomster med lignende ord foreslås. Men i særlig grad faldt landinspektørerne for den designmæssigt flotte og genkendelige brugergrænseflade;

Om Landinspektørfirmaet LE34 A/S