16.7.2012

Intranettet skal gøre Nationalmuseet gennemsigtigt

Et ambitiøst videndelingsprojekt skal skabe gennemsigtighed på Nationalmuseet. Intranettet skal sikre videndeling, workflow samt nem og central deling af information mellem museets medarbejdere.

Nationalmuseet har gennem de sidste år gennemført en omorganisering af virksomheden, og ønsker nu at indføre et intranetsystem, der skal styrke videndelingen samt understøtte projektorganiseringen og arbejdsgangene på museet.

Overordnet skal intranettet håndtere vidensformidling, projektorganisering og workflow:

Vidensformidling – al formidling af nyheder og viden skal ske gennem intranettet med henblik på at udfase brugen af offentlige mapper.
Projektorganisering – alle projekter afvikles i intranettets projektrum
Workflow – museets væsentligste arbejdsprocesser skal håndteres i intranettet på ensartet vis med henblik på at sikre transparente processer.

Intranettet, baseret på IntraNote Portal Server, skal understøtte et fælles identitetsskabende projekt om at brede viden ud i institutionen til gavn for alle medarbejdere. Samtidig skal intranettet samle information, gøre det nemmere at finde kolleger, styre projekter samt optimere arbejdsgangene ved implementering af workflow på igangværende opgaver.

På den måde håber Nationalmusset på at opnå ressourcebesparelser, e-mailreduktion og en fælles referenceramme for alle medarbejder, afdelinger og deres fælles viden

Om Nationalmuseet

Nationalmuseet er Danmarks statslige, kulturhistoriske hovedmuseum og omfatter såvel danske som udenlandske kulturers historie. Museet beskæftiger ca. 550-600 medarbejdere, der geografisk er placeret over hele landet. De fleste medarbejder er i København i Prinsens Palais og i Brede, men også Frihedsmuseet og Musikmuseet i København, Frilandsmuseet i Lyngby, Liselund på Møn og Kongernes Jelling i Vejle, Kommandørgården på Rømø og Frøslevlejren i Sønderjylland hører ind under Nationalmuseet.

Museet er organiseret i en linjeorganisation, der overordnet består af tre afdelinger: Forskning & Formidlings-, Bevarings- og Drift & Administrationsafdelingen, samt direktørens kontor. Hver afdeling er desuden organiseret i et antal enheder.

Se vores løsninger online

Vil du se en online præsentation af vores løsninger, så udfyld formularen, vælg hvad du vil vide mere om og lad os mødes på nettet.

Læs mere

Gratis seminarer

IntraNote afholder seminarer over hele landet, hvor du kan få et uforpligtende indblik i vores løsninger til intranet og dokumenthåndtering.

Læs mere

Aktuelt

IntraNote går social

Vi er til stede på de sociale medier til vores store kundearrangement I-Dag 2013. Er du?

Læs mere
Fastholder og udvikler du dine kunder?

CRM handler om at have styr på sine kunder. Både det at have styr på at få kunder, at fastholde dem og at udbygge relationen. Men hvordan opgaven gribes an, er der meget stor forskel på. Det samme kan der siges om succesraten. For hvad er det værd, at få en kunde, hvis du taber den igen?

Læs mere

Kurser og aktiviteter

Seminar om enkel og intuitiv dokumenthåndtering

IntraNote inviterer dig og dine kolleger til et gratis seminar om enkel og intuitiv dokumenthåndtering med DocuNote, markedets mest brugervenlige dokumenthåndteringssystem.

Kom og hør, hvordan Ikast Værkerne fik vendt anarki til orden med dokumenthåndteringssytemet DocuNote, som skabte struktur og overblik over forsyningens forskellige dokumenterne, løftede e-mailarkiveringen og skabte ensartet arkivering.

Der vil være mulighed for at stille spørgsmål til både IntraNotes medarbejdere samt dagens caseholder; Mette Ingerslev, ESDH-ansvarlig hos Ikast Værkerne.

PROGRAM

09.00 – 09.30 Registrering og brunch
09.30 – 10.00 Introduktion og live demonstration af IntraNotes videndelingstilbud
10.00 – 10.15 Økonomisk indblik i ESDH-projekter
10.15 – 11.00 Best Practice i Ikast Værkerne v/ Mette Ingerslev, ESDH-ansvarlig
11.00 – 11.15 Pause med mulighed for spørgsmål
11.15 – 11.45 Aktuelle trends
11.45 – 12.00 Opsamling og afrunding

Efter seminaret vil du være blevet klogere på, hvordan du med et brugervenligt og intuitivt standardsystem til dokumenthåndtering kan skabe struktur og overblik over jeres dokumenter, forbedre jeres e-mailarkivering og vende anarki til orden med ensartede arkiveringsprocesser.

Vi håber at se dig og dine kolleger til en informationsfyldt formiddag!

Læs mere
Kursus: Udvidet administrator, IntraNote Portal Server

Det udvidede administratorkursus fører dig dybere ind i administrationen og opbygningen af IntraNote Portal Server.

Det udvidede administratorkursus kommer i forlængelse af Basiskurset som administrator af IntraNote Portal Server.

På kurset lærer du at anvende specialiserede webparts, såsom RSS kanal, link, mine debatter, ulæste indlæg, navigation, abonnement, aktivitetskalender og infobasekalender.

Dertil ser du eksempler på anvendelsen af generisk HTML og får uddybet områder som fx nedarvning af rettigheder, revisionsdato, dynamiske excelgrafer og søgefunktionalitet.

De gennemgåede emner suppleres med hands on / praktiske øvelser.

Prisen for kurset er 4.500 DKK per deltager.

Læs mere
Kursus: Basis administrator, IntraNote Portal Server

Basiskurset som administrator i IntraNote Portal Server (IPS) er en brugerorienteret, ikke-teknisk indføring i den brugervenlige vidensportal med fokus på den praktiske administration af systemet.

Kurset henvender sig til kommende IntraNote Portal Server-administratorer.

På kurset gennemgås den grundlæggende opbygning af IntraNote Portal Server samt administrative funktioner, såsom oprettelse og overførsel af brugere og tildeling af rettigheder mv. Dertil introduceres du til opsætningen af sider, inklusive navigation, tekst, webparts og grafik.

Prisen for kurset er 4.500 DKK per deltager.

Læs mere

Intranettet skal gøre Nationalmuseet gennemsigtigt

Et ambitiøst videndelingsprojekt skal skabe gennemsigtighed på Nationalmuseet. Intranettet skal sikre videndeling, workflow samt nem og central deling af information mellem museets medarbejdere.

Om Nationalmuseet

Kontaktpersoner

Se vores løsninger online

Gratis seminarer

Aktuelt

IntraNote går social

Fastholder og udvikler du dine kunder?

Kurser og aktiviteter

Seminar om enkel og intuitiv dokumenthåndtering

IntraNote inviterer dig og dine kolleger til et gratis seminar om enkel og intuitiv dokumenthåndtering med DocuNote, markedets mest brugervenlige dokumenthåndteringssystem.

PROGRAM

Kursus: Udvidet administrator, IntraNote Portal Server

Det udvidede administratorkursus fører dig dybere ind i administrationen og opbygningen af IntraNote Portal Server.

Kursus: Basis administrator, IntraNote Portal Server

Basiskurset som administrator i IntraNote Portal Server (IPS) er en brugerorienteret, ikke-teknisk indføring i den brugervenlige vidensportal med fokus på den praktiske administration af systemet.

Nyttige links

Nyhedsmail tilmelding