Projektrum

Optimer samarbejdet i grupper og projekter med projektrum

Etabler organisationens projektgrupper i IntraNote Portal Server - både internt mellem kollegaer, men også eksternt i forhold til både samarbejdspartnere og kunder.

Projektrum giver deltagerne et samlet, afgrænset og sikkert site at udveksle information på.
Et projektrum oprettes på basis af en skabelon, der indeholder stamdata om det enkelte projekt. Nye projekter vil herefter tage udgangspunkt i dette projektskema, som kan tilpasses den enkelte organisations behov.
For projektdeltagerne er resultatet en sikker, effektiv og besparende måde at kommunikere og dele information og viden på – uafhængigt af tid og sted.

Eksempler på informationer i et projektrum:

• Projektbeskrivelser
• Leverandørtilbud
• Risikoanalyser
• Bevillingsanmodninger
• Konsulentkontrakter
• Korrespondance
• Relaterede e-mails
• Ordrer
• Tidsplaner
• Projektmødereferater
• Opfølgningsrapporter
• Projektorganisationsdiagrammer
• Konstruktionstegninger og layout/designplaner