DocuNote SafeBox hjælper din virksomhed helt i mål med EU´s persondataforordning


Kåret som branchens førende gdpr-leverandør

Bestil information

Ligner EU´s persondataforordning et Marathon?

Med DocuNote SafeBox kan vi løbe med jer hele vejen. Analyse, rådgivning og it i én løsning.

Er du ikke kommet i gang med at se på arbejdsgangene endnu? Har du svært ved at gennemskue, om I lever op til forordningen? Har du helt styr på processerne, men mangler it-understøttelse?

Dokumenthåndteringsløsningen DocuNote er grundlaget for DocuNote SafeBox; et koncept, der målrettet støtter virksomheder i hele processen med at leve op til EU´s persondataforordning / GDPR.

IntraNote er kåret som branchens førende leverandør af it-software, der understøtter den nye persondataforordning; bl.a. fordi vi ’holder kunderne i hånden’ sammen med kundens egen rådgiver eller en af de partnere, der er tilknyttet SafeBox. Derfor får du her markedets bedste løsning.

Partnere på DocuNote SafeBox:

Vil du hurtigt i mål med DocuNote SafeBox - bestil yderligere her:

Hvor langt er du fra målet?

Konkret rådgivning – fra startskud til målstreg

EU´s persondataforordning stiller krav til, at I har styr på administrative arbejdsgange. Det ser måske umiddelbart lidt uoverskueligt ud, men kan blive en gevinst, fordi I sandsynligvis opdager, at mange opgaver kan løses lettere og hurtigere, end I gør i dag.

Mange virksomheder har gavn af at bruge en ekstern rådgiver til denne proces. Ja, faktisk er det helt nødvendigt for de fleste.

DocuNote SafeBox er udviklet sammen med jurister og revisorer til at imødekomme alle de krav, I fremover skal leve op til.
Du og din rådgiver kan benytte DocuNote SafeBox, imens I arbejder med processerne i din virksomhed. På den måde sparer I tid – og I undgår, at snakken om persondataloven bliver for luftig: Tværtimod bliver rådgivningen meget konkret, når I straks kan lave nye arbejdsgange i it-systemet.

Det første skridt er ofte det sværeste…

Det skal være let at komme i gang! Derfor har vi indarbejdet persondataforordningens krav i DocuNote SafeBox, så I støt og roligt kan arbejde jer igennem det, I skal tage stilling til.

Det er dig og dine medarbejdere, der har styr på din virksomhed. Din rådgiver hjælper og støtter jer med det juridiske, og med DocuNote SafeBox bindes alting sammen, så du kommer sikkert og helt i mål – endda til en overkommelig økonomi.

Rådgivning

Sammen med din rådgiver eller en af vores partnere afdækkes det, hvordan din virksomhed fremover lever op til de nye regler:

- Analyse og dokumentation af virksomhedens
  arbejdsgange

- Opsætning og vejledning i Databehandleraftale

- Opsætning og vejledning i samtykke

- Grundlag for dokumentation af efterlevelse af
  forordningen (Artikel 30 udskrift)

- Grundlag for dokumentation af risici

- GAP-analyse




It-værktøj

DocuNote SafeBox er klargjort til, at du og din rådgiver nemt kan synliggøre og dokumentere, hvordan I imødekommer de nye krav:

- Standarddokumenter og sagsflow

- Skabelon til samtykke (afgivelse,
  tilbagetrækning og overblik)

- Standardopsætning af databehandleraftale
  med IntraNote

- Signing, så I let kan indhente underskrifter
  elektronisk

- Skabelon til registrering af risici på flow-niveau

- Skabelon til registrering af organisatorisk og
  teknisk sikkerhed

- GAP-analyse

Drift

Når I arbejder med persondata i hverdagen, kan I føle jer sikre på, at I altid har styr på både data og lovgivning. Med DocuNote SafeBox, samt de nye retningslinjer og arbejdsprocesser, kan I holde fokus på jeres kerneopgaver frem for på forordningen:

- Registrering ét sted sikrer dataminimering

- Adgangskontrol styrer, hvilke medarbejdere der
må have adgang til hvad

- Logmodulet sikrer dokumentation

- Automatiske slettekoder sikrer, at slettefrister
overholdes

- Styring af mails, dokumenter m.v.



Kom sikkert i mål

Med DocuNote SafeBox kan I imødekomme de nye persondatakrav fra EU.

Alle typer virksomheder, uanset størrelse og branche, får med DocuNote SafeBox en it-løsning, der understøtter de daglige arbejdsgange. Derfor kan du være helt tryg ved, at I altid overholder kravene i EU´s nye persondataforordning.

Samtidig får du og dine medarbejdere den gevinst, at I digitaliserer administrationen: En lang række opgaver kan fremover løses automatisk, så I sparer tid og undgår fejl.

Erik Søndergaard
Stifter, medejer

E-mail eso@intranote.dk
Telefon  6162 1450

Lisa Hein Ruggaard
Team Coordinator

E-mail lru@intranote.dk
Telefon 6162 1431

Vil du vide mere om DocuNote SafeBox?

Så kontakt os eller en af vores partnere. 

Vil du være partner?

Så kontakt Jesper Rosleff for at drøfte, hvordan du nemt kan hjælpe dine kunder helt i mål med GDPR.

Læs også mere om:

Send dokumenter, kontrakter mm til elektronisk underskrift. Læs mere

Øget kvalitet og færre manuelle opgaver opnået på en simpel og intuitiv
måde. Læs mere

De bedste muligheder for at imødekomme den nye EU Persondataforordning og efterleve compliance. Læs mere

Fuldt overblik over kontrakterne og fleksibel mulighed for metadata, integrationer og opgavestyring. Læs mere