Hvad gør de andre?

Revisions- og rådgivningshuset Martinsen har siden marts 2023 anvendt DocuNote og WorkSpace til at håndtere revisionsprojekter og automatisere processer, herunder integration med Erhvervsstyrelsen og Skattestyrelsens systemer. Det hele begyndte med intranettet, men det gik hurtigt op for Martinsen, hvilke uanede muligheder et effektivt journalsystem kunne åbne op for.

Hos AB-ELCO kaldes DocuNote for 'kontorrobotten', der løser mange af de administrative opgaver, så de ansatte kan bruge flere kræfter på deres kerneopgaver og mindre på det manuelle. Desuden har de gennem IntraNotes kurser tillært sig at kunne udvikle egne workflows og integrationer efter behov.

Hos Ringsted Forsyning A/S er DocuNote efterhånden en central del af selskabets administration, da det har været deres primære system til arkivering og journalisering siden 2015. Med flere integrationer, herunder til webformularer, kører en stor del af deres administrative arbejdsprocesser nu helt automatisk.

Siden 2018 har Gigtforeningens 350 ansatte anvendt DocuNote som primære ESDH-system. Det giver et stærkt overblik, ensartethed og datasikkerhed, som er afgørende for en stor organisation, der arbejder på tværs af afdelinger.

Forsyningskonsortiet Envafors har digitaliseret deres udbud af halmaftaler og er gået fra en ekstremt omstændelig manuel proces med stor risiko for fejl til en automatiseret og digitaliseret proces. Nu sparer forsyningskonsortiet tid og ressourcer, leverer en bedre service – og ikke mindst – reducerer risikoen for fejl.  

”DocuNote er som en schweizerkniv, der nemt kan tilpasses behovene i en fagforening og a-kasse. Vi betragter DocuNote som et alsidigt system for Det Faglige Hus,” fortæller it-projektleder i den tværfaglige fagforening, Det Faglige Hus, Jeanette Lind.

Når 150 interne brugere og 1750 samarbejdspartnere i 4 lande samt leverandører i hele verden skal have adgang til – nogle af – hinandens dokumenter, kommer en almindelig filserver til kort. Meget hurtigt.

Læs mere om Høje-Taastrup Gymnasiums brug af DocuNote: Effektiv integration med Lectio og elektronisk underskrift for forbedret tidsstyring og dokumentationskontrol.

Infrastrukturkoncernen Munck Gruppen, der har 1500 medarbejdere, benytter DocuNote i deres afdelinger over hele landet. ”Jo mere vi bruger DocuNote, jo mere finder vi ud af, hvad det kan.

Erhvervsakademi Aarhus har lagt sit gamle arkivsystem bag sig. Alle drev samles i DocuNote for at professionalisere, automatisere og kvalitetssikre. 

Sammen med Frederikshavn Forsyning har IntraNote udviklet en løsning, som er meget efterspurgt af andre forsyningsselskaber: Digitalisering af installationsansøgninger.

Nærum Gymnasium, der er et alment gymnasium med 1.050 studerende og 120 ansatte, har benyttet DocuNote til elektronisk dokumenthåndtering og arkivering siden 2011. 

Efter 12 år valgte XL-BYG at relancere deres intranet. Byggevarekæden gik professionelt til opgaven og har i dag en meget velfungerende intern kommunikation. 

BIOFOS havde brug for dokumenthåndtering og valgte IntraNotes system, DocuNote. Det var vigtigt for BIOFOS at få et standardsystem, som andre virksomheder også får udviklet løsninger til.

Folketingets afdelinger og partier har behov for at dele information med hinanden. Derfor er det helt centralt for dem at have et velfungerende intranet. Og her faldt valget på IntraNote WorkSpace.