NOVAX
NOVAX er begejstret for IntraNote Signing
It-virksomheden NOVAX A/S leverer elektroniske journalsystemer til den danske sundhedssektor. Med lidt over 60 ansatte og en kundeportefølje, der er opbygget igennem mere end 30 år, har NOVAX mange underskrifter at holde styr på, når der skal skrives kontrakter og udfyldes dokumenter.
Executive Assistant Lisbet Liendgaard fortæller, at dokumenter, der skulle underskrives, i mange år var en administrativ tung arbejdsgang. De skulle sendes, mailes, udskrives, indscannes og håndteres manuelt.
”Med IntraNote Signing blev hele processen nemmere. Dokumentet ’finder selv på plads’ i vores dokumenthåndteringssystem, DocuNote, når det er underskrevet af alle parter. Den funktion har virkelig givet værdi for os. Når dokumentet er sendt afsted, skal vi nemlig ikke bekymre os mere omkring det, fordi systemet automatisk fortæller, når det er underskrevet eller afvist,” forklarer Lisbet Liendgaard.
NOVAX bruger IntraNote Signing til alle former for dokumenter, der kræver underskrift; kundekontrakter, aftaler med samarbejdspartnere, ansættelseskontrakter etc.
”Det er så nemt at bruge, at alle medarbejdere selv kan håndtere det,” siger Lisbet Liendgaard.
IntraNote Signing – Elektronisk & digital underskrift
Med IntraNote Signing får du et underskrevet dokument retur i løbet af få minutter, fuldt opdateret og journaliseret i DocuNote.
Dine kunder og samarbejdspartnere modtager links via e-mail direkte til det dokument, der skal underskrives, så I undgår at sende fortrolige oplysninger og persondata via usikre mailsystemer.
Læs mere om IntraNote Signing
Vil du også være skarp til videndeling?
Vi deler ud af erfaringer og knowhow i vores nyhedsbrev, som er spækket med gode tilbud, arrangementer og tips til, hvordan du og dine kolleger bedst deler viden.
Du kan framelde dig nyhedsbrevet med et enkelt klik.