Vi bruger cookies til at sikre, at websitet fungerer efter hensigten og til at indsamle statistik om brugen af det, så vi kan forbedre din oplevelse på sitet.

×
IntraNote logo

Opbyg et effektivt samarbejde

Skab overblik med IntraNotes digitale løsninger

Branche : Byggeri

Læg fundamentet for en effektiv administration 

I byggebranchen har I meget data at holde styr på, når fx aftaler med leverandører, leveringsterminer og afleveringsdokumenter skal gå op i en højere enhed.

Vi kender jeres branche og hjælper med at opbygge en administration, hvor I altid har overblik. Det minimerer risikoen for fejl og unødige omkostninger, fordi I automatisk arbejder med det nyeste dokument og let kan samarbejde. Både fra kontoret og ude på byggepladsen - med hinanden og med jeres samarbejdspartnere.  

Masseudsendelser

Dokumenthåndtering / ESDH

Én fælles struktur samler alle dokumenter, e-mails, billeder, videoer og tegninger i ét system med unik søgefunktion og en logisk grænseflade, som I kender fra Microsoft Office. Alle dokumenter er versionsstyrede. Dermed sparer I tid og fejl, fordi I altid har adgang til gældende dokumentversion – med mulighed for nemt at genfinde tidligere versioner.
Med den faste mappestruktur opnår I ensartethed på tilbud og projekter, så I fremstår effektive og professionelle.

I kan systematisere og opsætte overblik ved 1- og 5-års eftersyn og integrere til jeres økonomisystem, så vigtige nøgletal også kan ses i projektet.

Og meget, meget mere: Jeres behov sætter rammerne for opbygningen.

project

Projekthåndtering 

I kan bruge DocuNote i hele processen fra opstart til aflevering, og vi oplever, at vores kunder er meget begejstrede for DocuNote.

Alle informationer om et projekt samles på stamkort, inkl. viden om underentreprenører. Alt er konstant opdateret, og derfor bliver projektstyring et vigtigt og uundværligt arbejdsredskab, hvor I kan føle jer sikre på, at I har overblik og styr på alle detaljer.

kontraktstyring

Kontraktstyring

Med kontraktstyring kan I sikre, at kontrakter overholder firmaets standarder ud fra AB2018, samt forpligtigelser og bonusser. Oprettelse er hurtigt og standardiseret, så I er sikre på, at alt huskes.
Her styres alle aftaler med underentreprenører og desuden er det muligt at dele kontrakterne med alle relevante medarbejdere. Både på kontoret og på farten.

Emails

Mobil adgang

Nem adgang til dokumenter, e-mails og projekter. I kan tilgå alle informationer på byggesagen, når som helst og hvor som helst. Fx ved at gemme e-mails og anden dokumentation fra smartphones eller tablets direkte ned på en sag eller et projekt, når I står på byggepladsen. På den måde udnytter I tiden, og undgår at tage tingene frem igen, når I kommer retur på kontoret.

Kort sagt: I får mest muligt fra hånden– til gavn for fakturering og bundlinje.

HR

HR

Byggebranchen har stor udskiftning af medarbejdere, så I kan få stort udbytte af at arbejde effektivt med HR.

I sparer tid og højner kvaliteten ved at bruge DocuNote i ansættelsesprocessen – fra automatisk modtagelse af ansøgninger fra hjemmesiden, over håndtering af afslag til oprettelse af nyansatte i personalemapper.
Samtidig sikrer I, at data bliver oprettet og slettet, så I altid overholder GDPR.

Cloud

Webportal

Med DocuNote kan I dele dokumenter med underentreprenører, så I sparer mails og sikrer, at der er overblik omkring alle dokumenter og korrespondancer. Samtidig undgår I at arbejde i usikre filsystemer – her kan I være helt trygge omkring sikkerhed.
Versionsstyring sikrer, at alle medarbejdere og samarbejdspartnere altid arbejder i det rette dokument – og I kan se, hvilke rettelser, der er lavet af hvem.

Digital underskrift

Digitale underskrifter

Med IntraNote Signing kan I lynhurtigt indsamle digitale underskrifter via computer, tablet eller smartphone. På byggepladsen eller på kontoret. I får de underskrevne kontrakter retur i løbet af få minutter, fuldt opdateret og journaliseret i DocuNote.

Vil du have mere viden om vores brancheløsning - så kontakt:

Intranote__ 275-1

 

Mark Straarup

Telefon: 27291031
E-mail: mas@intranote.dk