Intranet binder organisationen effektivt sammen

Om standardmodulerne

Standardmodulerne er inkluderet i IntraNote Portal Servers grundpakke.

Klik på de forskellige moduler og bliv klogere på, hvad de indeholder.

Abonnement

Via abonnementsopsætning kan information målrettes helt ned til den enkelte bruger

Ud over de "tvunge" informationer får brugeren også mulighed for selv at tilvælge informationskanaler (personalisering). Abonnementet kan opsættes for grupper, brugere eller på baggrund af metadata. Dertil kan der tilknyttes e-mail advisering, når ny information bliver lagt ud.

Adressebog

Brug adressebogen som et kartotek over alle kontakter

I adressebogen kan du oprette og vedligeholde fx kunder, leverandører, kreditorer m.v. og tilknytte et ubegrænset antal kontaktpersoner på et firma. På den enkelte kontaktperson kan du endvidere påføre notater og kontaktoplysninger.

Afdeling/gruppestyring

Målret information til afdelinger og grupper

Afdelinger, grupper, teams, projektgrupper, firmaer m.v. kan oprettes i den indbyggede afdelings-/gruppestyring, hvilket gør det nemt at målrette informationerne til de respektive afdelinger/grupper. Afdelinger og grupper kan tilknyttes en præsentation af afdelingen/gruppen og vedligeholdes enten manuelt eller via de grupper, der allerede er oprettet på netværket (kræver modulet AD-integration).

Aktivitetskalender

Vis aktiviteter og tilknyt elektronisk tilmelding

I aktivitetskalenderen kan organisationens aktiviteter vises – både de, der er for hele organisationen og de, der er afdelings- /gruppespecifikke. En aktivitet kan valgfrit tilknyttes elektronisk tilmelding, så brugere kan se, hvem der er meldt til og fra.

Billeddatabase

Løft intranettet visuelt med centralt lagrede billeder og grafikker

Billeddatabasen ligger som en fleksibel folderstruktur i intranettet, hvorfra du kan styre og redigere fotos, billeder og grafikker og knytte dem til sider og indlæg.

Med billeddatabassen skal du kun holde styr på billeder og grafikfiler ét sted centralt i intranettet.

Filerne arkiveres i en folderstruktur, som opbygges efter eget ønske, enten i liste eller miniaturevisning.
Herfra kan du uploade, downloade og redigere dine billeder til intranettet.

Blog

Blog på intranettet

Blog med medarbejderne med den indbyggede blogfunktion. Sideskabelonerne hjælper til med at gøre oprettelsen nemt og hurtig.

Brugerdatabase

Overblik over alle brugere og lav udtræk til telefonlister

Alle brugere af intranettet får eget stamkort med navn og kontaktinformationer samt yderligere ønskede felter (titel, geografisk placering mv). Brugerstamkortet er desuden rettighedsstyret, så brugerne selv kan vedligeholde enkelte felter (fx uddannelse, interesser, kompetenceområder)
Ved tilkøb af AD-integration kan brugerstamkortet vedligeholdes direkte fra det eksisterende AD.

Medarbejderdatabasen er søgbar og kan anvendes som en telefonbog, men tillader også udtræk af telefon- og maillister til en given side i intranettet.

Dataudtræk

Lav dataudtræk til videre behandling

Via SQL Views kan du trække data ud i Excelark til videre behandling. Det kan eksempelvis være en kundeliste, en tilfredshedsundersøgelse (poll) eller andet.

Debatforum

Skab debat på intranettet

Intranettet kan rumme et ubegrænset antal debatforaer, og dertil kan man åbne for, at brugere kan kommentere på et enkelt indlæg. Det er også muligt at føre en trådet debat på enkelte dokumenter, og ikke ”kun” på et indlæg eller et diskussionsemne.

Dokumentarkiv

Saml alle dokumenter centralt i dokumentarkivet

I et fælles dokumentarkiv, også kaldet "infobasen", samles alle dokumenter centralt i et navigationstræ a la den stistruktur, der kendes fra MS Office. Det drejer sig både om tekst, billeder, lyd, video, e-mails og scannede dokumenter. Dokumenternes tilgængelighed er naturligvis rettighedsstyret. Dertil kan du ved installation på MS SQL Server søge ned i indholdet af de vedhæftede filer af typen: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, HTML, tekst, PDF, og ved tilkøb af MS Office modulet kan WS Word og andre Office programmer bruges som redigeringsværktøj (editor).
Du kan oprette et ubegrænset antal foldere og niveauer. Folderne kan indeholde dokumenter, referencer til dokumenter i andre foldere og referencer til andre sager, som ligger helt andre steder i træstrukturen. Herved kan der oprettes logiske samlinger på tværs af træet. Oprettelse og redigering af dokumenter kan ske direkte i navigationstræet, men også ”front-end” – det vil sige direkte fra ’forsiden’ (brugerinterfacet) af intranettet.

Dokumentrevision

Sikr opdateret information med revision

Dokumentrevisionen giver overblik over de dokumenter, der skal ajourføres. Intervallerne opsættes individuelt, men kan også påføres automatisk ud fra dokumenttype. En smart funktion, der hjælper til at alle dokumenter løbende holdes opdateret.

Editor

Opret indlæg med brugervenlig editor

Editoren er et redigeringsværktøj, der som en mini-Word editor nemt lader dig oprette indlæg og dokumenter og automatisk gemmer dem i HTML-format. Editoren indeholder funktioner som stavekontrol (på flere sprog), indsættelse af tekst fra Word, tabeller, hævet/sænket skrift, billeder, symboler, farver, skriftstørrelse, afsnitsformatering, punktopstilling, talopstilling, bogmærker, ur, dato, hyperlinks, interne, vedhæftede filer m.v.

Google gadgets

Integrer Google programmer i intranettet

Google Gadgets er små online-programmer fra Google, der nemt indsættes på hvilken som helst side i intranettet. Google Gadgets er fx valutaomregner, vejrudsigter, YouTube Video søgning, Wikipedia-søgning, verdensur, lommeregner, Facebook Notifications, World Webcams, citater, Flickr billeder mv.

Jubilæer og fødselsdage

Hvem skal fejres i dag?

Få vist jubilæer og fødselsdage for alle - eller blot for udvalgte - brugere. Funktionen trækker data fra felterne ”Ansættelsesdato” og ”Fødselsdato” og på brugerstamkortet.

Kalender

Skab overblik over begivenheder med kalender i intranettet

Opret et ubegrænset antal kalendere med hver deres undergrupperinger. Det kan fx være specifikt til sites for afdelinger, grupper, teams og projekter, hvor én samlet kalender kan skabe overblik over de aktuelle begivenheder.

Kompetenceliste

Få overblik over organisationens kompetencer

Med kompetencestyringen er det nemt at finde den rigtige medarbejder til en opgave og fx sammensætte en projektgruppe ud fra bestemte kriterier. Kompetencelisten baserer sig på brugerdatabasen og indeholder typiske CV oplysninger inklusive ansvarsområder, projekttilknytning, erfaring, uddannelse, efteruddannelse, kursus, tillidshverv og fagniveau. 

Kontorplan

Få kontorplaner vist i intranettet

Kontorplanen giver en skitsetegning over det kontor, en given brugeren er tilknyttet. Kontorplanen er den del af brugerdatabasen.

Kryptering

Sikkerhed med krypterede URL'er

Alle URL'er er som standard krypterede i IntraNote Portal Server. Det betyder, at uautoriserede ikke kan tvinge sig adgang, og at sikkerheden i det hele taget er i top, så følsomme dokumenter ikke kan havne i de forkerte hænder.

Layout og design

Design dit intranet, så det matcher organisationen

Med IntraNote Portal Server følger en række redskaber og skabeloner, som gør, at intranettet kan styles og designes, så det layoutmæssigt er tilpasset organisationens øvrige udtryk, fx i forhold til farver, logo - og evt. et layout, der afspejler en eksisterende hjemmesiden med henblik på at skabe ensartethed og integreret kommunikation.

Linksamling

Skab sammenhæng med links

Intranettet understøtter linksamlinger, som vedligeholdes på indlægsniveau. Links kan både oprettes internt (dvs. til andre indlæg, andre dashboards, forskellige medarbejdere) og eksternt til fx. hjemmesider.

Metadata

Marker informationer med metadata.

Metadata er populært sagt ”information om information” – et emneregister. I IPS gør det sig gældende ved oplysninger på et indlæg, der defineres som primære metadata. Det er fx oplysninger så som redaktør, oprettelsesdato osv. Via sekundære metadata kan I mærke jeres informationer med specifikke emneord. Der kan oprettes forskellige typer af metadata, som kan anvendes der, hvor det er relevant. Metadata oprettes i kategorier, som gør resultatet af en søgning mere specifik. Der kan vælges mellem følgende metadata kategorityper: 

• Liste: Her kan man oprette en værdiliste, hvorfra brugeren kan vælge én ud af mange foruddefinerede valgmuligheder. 
• Fritekst: Her kan man oprette et tekstfelt, hvori brugeren senere kan indtaste valgfri tekst. 
• Nøgleord: Her kan man oprette en værdi-liste, hvorfra brugeren senere kan vælge en eller flere af mange foruddefinerede valgmuligheder 
• Numerisk: Her kan man oprette et talfelt, hvori brugeren senere kan indtaste heltal eller decimaltal. 
• Dato: Her kan man oprette et datofelt, hvori brugeren senere kan indtaste en valgfri dato.

Ved anvendelse af Metadata bliver det muligt at lave specifikke søgninger samt at opsætte metadatafiltre, som fremhæver den ønskede information.

Nyhedskanaler

Nyhedskanaler målretter information

Nyhedskanaler er grupper i intranettet, som den enkelte bruger kan tilmelde sig og derved få læserettigheder til udvalgte nyhedsområder af særlig interesse. Det kan også være administratoren, der opretter tvungne grupper, som fx afdelinger, fagområder eller geografiske lokationer, som derved modtager for dem relevante nyheder uden, at de går ud til alle i organisationen.

Organisationsdiagram

Få vist et simpelt organisationsdiagram i to niveauer

Organisationsdiagrammet vises i en træstruktur, som dannes ved at sætte afdelinger og grupper i relation til hinanden og linke til afdeling/gruppelister samt brugerdatabasen. Med MS Word er det endvidere muligt at forfine denne med et grafisk klikbart organisationsdiagram.

Projektrum

Optimer samarbejdet i grupper og projekter med projektrum

Etabler organisationens projektgrupper i intranettet - både internt mellem kollegaer, men også eksternt i forhold til både samarbejdspartnere og kunder.
Projektrum giver deltagerne et samlet, afgrænset og sikkert site at udveksle information på. Resultatet er et effektivt og ressourcebesparende informationsflow internt i projektet – uafhængigt af tid og sted.

Eksempler på information i et projektrum:

Rettighedsstyring

Hold styr på rettighederne

Rettigheder i IntraNote Portal Server er opdelt i følgende kategorier: Opret, Rediger, Slet, Læs og Redaktør. Det giver fx de overordnede administratorer mulighed for at uddelege lokale administratoropgaver i form af redaktøropgaver. Rettighedesstyringen foregår på gruppeniveau og kan styres manuelt, men også automatisk ved tilkøb af modulet AD-integration.

Sitemap

Skab overblik over indhold

Et sitemap linker til alle sider/informationer på IntraNote Portal Server på de første tre niveauer. Et sitemap er en god måde at sikre brugerne overblik og lettere navigation i et omfattende indhold.

Skabeloner

Kom hurtigt i gang med færdige skabeloner

Skabeloner giver dig ”tomme sider”, som på forhånd er opbygget med informationsstruktur og opsætning af indholdsvinduer. Skabelonerne kan genanvendes et ubegrænset antal gange, som en genvej til at oprette nye intranetsider. Ligeledes kan du selv oprette et ubegrænset antal skabeloner.

Statistik

Få statistik over, hvor mange der læser indlæggene

Samtlige indlæg og dokumenter er tilknyttet en statistikfunktion, så du på det enkelte indlæg kan se, hvor mange, der har læst det. Du kan også se en udvidet visning, der oplyser hvem og hvornår et indlæg er læst.

Dertil kan du få en generel onlinestatistik med oplysninger omkring visninger på dage, uger, måneder, browsertyper m.v.

Søgning

Søg i intranettets informationer

Intranettet har en effektiv søgemotor, der gør det nemt at finde relevante dokumenter. Du kan vælge at foretage enten en standardsøgning eller en udvidet søgning. Derudover kan du vælge at søge på et eller flere ord i hhv. vilkårlig eller bundet rækkefølge.

Søgefunktionen byder også på en moderne søgeresultatliste, hvor du har mulighed for at sortere søgeresultatet eller udføre en filtrering i det aktuelle søgeresultat ud fra specifikke kriterier. Disse kriterier kan tilføjes, efterhånden som du søger, og kan fx være hvornår et indlæg blev oprettet eller af hvem.

Tidsstying

Ryd op i gamle informationer

Alle indlæg kan tilknyttes en dato for oprettelse og en dato for udløb, samt eventuel arkivering eller revision, ligesom det angives, hvem der sidst har rettet i indlægget. Administratoren kan bestemme udløbsdatoen på den enkelte folder, så det bliver ens for alle medarbejdere eller lade det være en individuel opgave.

Video

Skab ekstra liv med film i intranettet

Upload jeres egne film eller film fra kilder som fx YouTube og få dem vist i intranettet. Med installationen af IntraNote Portal Server følger et virtuelt drev, hvortil du kan uploade jeres videoer.

Wiki

Opbyg wikis i intranettet

Wiki funktionaliteten i IntraNote Portal Server er en simpel funktion, der lader medarbejderne opbygge deres egen Wiki, som indeholder informationer af relativ statisk karater, fx producedurer, manualer, personalehåndbog mv, der kan bruges som en slags opslagsværk.

De fleste har stiftet bekendtskab med Wiki funktionaliteten qua den kendte online encyklopædi Wikipedia. Wiki funktionaliteten i IntraNote Portal Servers Infobase fungerer på lignende vis.

Wiki foldere i intranettet kan indeholde indlæg i html og Word.

Windows stifinder

Find dine dokumenter med Windows Stifinder

IntraNote Portal Server er direkte integreret med Windows Stifinder. Det betyder, at intranettets dokumenter er tilgængelige fra den almindelige Windows Stifinder, og dermed kan dokumenter opdateres med drag&drop funktionalitet.

Om tillægsmodulerne

Tillægsmodulerne tilføjer IntraNote Portal Server ekstra funktionalitet.

Klik på de forskellige moduler og bliv klogere på, hvad de indeholder.

AD integration

AD integration sikrer, at brugerne automatisk synkroniseres med Active Directory

Udover synkroniseringen til AD tildeles brugerne single sign-on, så de ubemærket logger ind på intranettet med det samme log-in, som anvendes på eksisterende AD-netværk.

AD integration genbruger data fra Active Directory, så oprettelser eller rettelser på brugerne i AD, automatisk slår igennem i IntraNote. På den måde undgås manuelle dobbeltregistreringer, når brugerlisten holdes automatisk opdateret med stamdata fra respektive AD, der yderligere kan suppleres med data fra fx lønningsbogholderiet vha. DataManager.

For eksterne brugere betyder det endvidere, at de kan logge på IntraNote Portal Server med deres AD password - uden at være logget på AD domænet. Det eneste, der kræves, er webadgang til IntraNote Portal Server.

Brugerne kan også ændre deres AD password gennem intranettet, hvorfra det automatisk skrives tilbage i AD’et.

Agenda

Agendamodulet er et dynamisk og brugervenligt redskab til forberedelse og eksekvering af organisationens møder

Modulet benytter intranettets egenskaber til automatisk og struktureret at fordele oplysninger til relevante målgrupper. Modulet kan, alt efter ønsket til fleksibiliteten, automatisk optage nye punkter med kommentarer og evt. bilag helt frem til mødestart.

Noter og referat kan skrives direkte under mødet i modulet, som efterfølgende sender et autogenereret referat ud til mødedeltagerne. Det giver effektivitet, når agendaer og referater med et par klik sendes rundt i organisationen.

Booking

Bookingmodulet giver overblik over, hvad der er reserveret, hvornår og af hvem

Med Booking kan du i én enkel og integreret arbejdsgang booke en ressource i et givent tidsrum. I en oversigt vil det fremgå, hvorvidt ressourcen status er booket eller ledig. Er ressourcen ledig, kan du gennemføre en reservation for det ønskede tidspunkt. Du kan endvidere i samme arbejdsgang tilføje flere ressourcer, som fx mødelokale, projektor og eventuel forplejning.

CRM

CRM holder styr på alle data og aktiviteter på alle virksomhedens kunder og kundeemner

På den måde indgår CRM som et aktivt salgsstyringsredskab, eksempelvis med integration til virksomhedens økonomisystem.

Med CRM - Customer Relationship Management - kan du og dine medarbejdere holde trit med den enkelte kundes særlige karakteristika, ønsker og behov;
Alle informationer og aktiviteter tilføjes i CRM-modulet, hvor udtræk kan laves på nøgleord, og hvor bl.a. e-mails og dokumenter kan arkiveres på den enkelte kunde.   

Derved kan alle koordinere deres indsats på tværs af organisationen som led i en god kundeservice og/eller mårettet salgsindsats.

DataManager

DataManager importerer, eksporterer og integrerer data mellem dine løsninger

DataManager er et integrationsprogram i et lettilgængeligt Windows interface, hvor du kan udvælge, konvertere og processere data fra forskellige kilder og i forskellige formater fx CSV, XML, Webservices, FTP mv.

Når DataManager startes op, vises en procesindikator, hvor du kan vælge din importfil og gemme din konfiguration. Konfigurationen kan gemmes enten som en engangskørsel eller som en løbende kørsel, der udløses af et tidsinterval eller en bestemt handling.

Med DataManager skaber du integration mellem IntraNotes løsninger og dine øvrige it-systemer. 

Dokumentsynkronisering

Med dokumentsynkronisering kan du uploade foldere og filer direkte i intranettet fra et hvilket som helst program

Dokumentsynkroniseringen sparer tid og sikrer fremadrettet, at filer ikke ligger i forskellige versioner på hhv. netværksdrev og i intranettet

Dokumentsynkroniseringen sikrer, at enhver ændring i en uploadet folder, slår igennem i IntraNote Portal Server. Det vil sige, at hvis et dokument oprettes, ændres eller slettes i LAN folderen, vil det automatisk blive opdateret i intranettet, så det altid er de nyeste dokumenter, som brugerne har adgang til.

Det er med til at sikre kvaliteten i virksomhedens dokumenter, det være sig fx prislister, produktark, procesbeskrivelser, kvalitetshåndbøger, personalehåndbogen mv.

Ekstranet

Ekstranettet er onlineportalen, som giver dig tæt kontakt til dine nærmeste eksterne interessenter

Hvor intranettet henvender sig internt til dine medarbejdere, er ekstranettet onlineplatformen, som giver dig tæt kontakt til dine nærmeste eksterne interessenter.

Ekstranettet er en webbaseret og sikker platform til formidling og udveksling af viden og information mellem en organisation og dens eksterne interessenter, så som fx leverandører, kunder, partnere, søsterselskaber, franchisetagere, bestyrelser, auktionærer, interessekredse med videre i ind- og udland. 

Ekstranettet rummer samme basisfunktionalitet som intranettet og er også baseret på IntraNote Portal Server.

Helpdesk

Helpdesk er et styringsværktøj til supportfunktioner, hvor mange opgaver skal styres og koordineres

Med Helpdesk modulet kan medarbejderne rapportere og styre opgaver.

Status og ansvarlig på en konkret sag kan til enhver tid ses af både afsender og helpdeskmedarbejdere.

Få fx overblik over hastesager ved at overskredne sager automatisk påføres en anden tekst-farve. Derved træder de frem, når alle ventende sager vises i en overskuelig liste.

HRM

Få overblik over alle medarbejdere, deres ressourcer og udviklingsplaner med HRM i intranettet

HRM modulet understøtter en effektiv personaleledelse. I modulet registreres den enkeltes kvalifikationer og kompetencer i detaljer, hvilket giver et godt udgangspunkt for alt fra rekruttering til medarbejderudviklingssamtaler og udvælgelse de rigtige medarbejdere til de rigtige opgaver.

Virksomhedens økonomisystem kan også integrere til HRM modulet, så alle oplysninger på medarbejderne, fx løndata, kun skal vedligeholdes ét sted.

IntelliForms

Få elektroniske formularer i intranettet med IntelliForms

Effektiviserer arbejdsprocesser i forbindelse med fx håndtering af ferie, tilmeldinger, afregninger og andre registreringsprocedurer via elektroniske formularer.

IntelliForms er et modul til intelligente formularer i intranettet. Med IntelliForms kan du oprette dynamiske formularer, som medarbejderne udfylder på intranettet, og som automatisk registreres i en database - evt. med henblik på videre databehandling i andre programmer fx Excel og Reporting Services.

Kalenderintegration

Exchange/Notes kalender integration samler informationer fra kalendere på tværs af organisationen.

Med integrationen bliver alle kalendere (Exchange/Notes) grafisk præsenteret på udvalgte dele af organisationen, ligesom at personaleinformationerne på den enkelte medarbejder præsenteres sammen med pågældendes kalender i IntraNote Portal Server.

Det giver overblik, når du altid kan se, hvem der befinder sig hvor og laver hvad. Er din kollega optaget, på ferie, syg, ledig eller arbejder han/hun hjemme? Alt sammen informationer, som du kan få hurtig adgang til.

KPI

Visualiser Key Performance Indicators med fx søjler, grafer, diagrammer

Med KPI-funktionen kan I grafisk visualisere tal i intranettet. Tallene kan tastes direkte ind i intranettet eller komme fra Excel, Navision, Axapta, XAL, en tekstfil, XML ODBC eller andre kilder. Den grafiske visning kan være søjler, speedometre, termometre, lagkagediagrammer og meget andet.

Mobile Web Access

Modulet Mobile Web Access giver adgang til din virksomheds intranet via mobiltelefonen

Mobile Web Acces er et webbaseret intranet på mobiltelefonen, som er baseret på standard funktionaliteter i IntraNote Portal Server. Det kræver derfor ikke yderligere oplæring af hverken administratorer eller redaktører.

Brugerne logger på systemet via deres browser på mobiletelefonen og har derfra adgang til intranetsider, som er tilpasset den mobile enhed.

Den mobile enhed skal have en webbrowser med adgang til intranet/ekstranet.

Office integration

Skriv, rediger og vedhæft dine indlæg til intranettet i Word

Med Office integration til dit intranet kan du oprette og redigere tekst og dokumenter i Word direkte i intranettet. 

Du behøver dermed ikke kendskab til HTML, og du skal ikke først åbne Office-pakken/Word, men kan bruge alle formateringsmulighederne, som du kender fra Word.  

Åbn – skriv – gem: det hele foregår i browseren med fuldt funktionsdygtige dokumentrettigheder og skabeloner.

Office integrationen konverterer automatisk dokumenterne til HTML og gør dem hurtigt og nemt tilgængelige. Endelig giver Office integrationen mulighed for at arbejde med skabeloner. Skabelonerne kan rettighedsstyres og gøres obligatoriske, afhængig af den enkelte mappe i infobasen. Det giver mulighed for at skabe en ensartet præsentation i intranettet.

Outlook integration

Outlook integration giver medarbejderne adgang til alle deres personlige MS Outlook (Indbakke, Kalender, Opgaver, Kontaktpersoner) på en individuel side i intranettet

Personaliser intranettet i en individuel side for den enkelte medarbejder med Outlook kalenderen integreret. Sammen med kalenderen kan medarbejderen også vælge at tilknytte abonnementer på udvalgte nyhedsstrømme eller indgange fra deres primære interesseområder. 

Med Outlook integration kan du:

• se din personlige Outlook i intranettet
• oprette og slette emner i din personlige Outlook via intranetgrænsefladen
• arkivere e-mails og vedhæftede filer direkte i infobasen eller i CRM
• vedhæfte filer og indlæg i infobasen og sende via Outlook e-mail

   

Poll

Opret afstemninger og meningsmålinger i intranettet med Poll

Poll er et modul til at oprette spørgeskemaer og foretage meningsmålinger og afstemninger - evt. med en visuel præsentation af resultatet.

Hver enkelt Poll sættes op, så udvalgte brugere eller brugergrupper kan besvare den elektronisk. Svarmulighederne kan sættes op som både multiple choice og som tekstfelter, og undersøgelser kan opdeles i kategoriser og afsnit.

Via rettigheder afgøres det om alle, eller kun udvalgte brugere, har adgang til at resultaterne.

I det praktiske arbejde med at udarbejde og udsende undersøgelser er der forskellige muligheder for genbrug, fx ved kopiering og tilretning af tidligere undersøgelser og ved genbrug af de opstillede svarmuligheder.

Eksempler på brug:

• Tilfredshedsundersøgelser
• Valg af bestyrelsesrepræsentanter
• APV (arbejdspladsvurdering)
• Konkurrencer
• Afstemninger (menu, julegaver, datoer for firmafest)
• Quizzer

Sprog

Få intranet på alverdens sprog og mød brugerne på deres modersmål

En international medarbejderstab kræver en intranetløsning, der kan håndtere flere sprog. Med modulet Sprog kan virksomheden vælge mellem knap 30 forskellige sproglag.
Det sikrer, at indhold kan oversættes og vises på intranettet i netop det sprog, der er valgt på den enkelte brugerprofil.

IntraNote tilbyder bl.a. følgende sprog:

Udvidet projektrum

Udvidet administrationshåndtering og projektstyring

Har du mange projektrum i intranettet, kan der være behov for en udvi-det administrationshåndtering og projektstyring.

Det kan fx være i for-bindelse med rollehåndtering, projektoverblik, kategorisering, udløbs-håndtering, arkiv mv. Derudover har du også mulighed for enkelt projektstyring med opgaver, miles stones og statusrapportering.

Versionsstyring

Versionsstyring sikrer et fælles og entydigt beslutningsgrundlag i organisationen, når alle har adgang til nyeste dokumentversioner

Versionsstyringen sikrer, at ét dokument kun kan redigeres af én person ad gangen, så overskrivninger forebygges. Samtidig har du mulighed for at rekonstruere et sagsforløb ved at 'spole tiden tilbage' i elektronisk forstand og se et dokument, som det så ud i en tidligere version.
Versionsstyring kan knyttes til Workflow

Workflow

Workflow opsætter procedurer i håndteringen af godkendelsesforløb.

Workflow er et tillæg til modulet Versionsstyring. Workflow opsætter konsekvente procedurer i processer, hvor fx dokumenter skal godkendes af flere involverede parter.

I hvert enkelt workflow tildeles hver deltager en rolle, så der er en tydelig fordeling mellem, hvem der blot skal læse et indlæg, hvem der skal læse og kommentere indlægget, hvem der skal godkende indlægget og hvem, der skal slutgodkende indlægget, før det kan publiceres til intranet og/eller internet.

Gennem hele workflow-proceduren kan indlæg blive kommenteret, afvist eller godkendt. Desuden kan indlæg også markeres med opfølgningsflag af forskellig farve – præcis som det kendes fra Outlook.