Vi bruger cookies til at sikre, at websitet fungerer efter hensigten og til at indsamle statistik om brugen af det, så vi kan forbedre din oplevelse på sitet.

×
IntraNote logo

Dokumenthåndtering /ESDH

Dokumenter og e-mails i ét system. Sikkerhed, tryghed og styr på alt.

Information governance strategi – eller kort fortalt:
Orden, system og effektivitet.

Danmark opruster. For alle ved, at danske arbejdspladser skal digitalisere for at overleve.
I to årtier har IntraNote hjulpet både private og offentlige organisationer med solide it-løsninger, så administrative arbejdsgange løses hurtigt og rigtigt.

 

UPLOAD MED UNDERTEKSTEREffektivisering Af Arbejdsgange Med Docunote-1

 

 

DocuNote

Derfor skal du vælge DocuNote til dokumenthåndtering / ESDH

Op til 20% af vores arbejdstid går med at indsamle og lede efter information. Få kontrol over organisationens viden og spar tid ved at digitalisere arbejdsprocesserne.

Adgang til alt

Al jeres viden samles ét sted; tekster, billeder, lyd, video, e-mails… I kan oprette dokumenter og tilgå dem døgnet rundt, uanset hvor den enkelte medarbejder befinder sig – også via DocuNote App. 

Styr på persondata

Lev op til EU´s persondataforordning med et sikkert system, hvor alle dokumenter og tilhørende e-mails samles ét sted, og der udøves kassation med automatiseret sletning af forældet materiale.

Versionsstyring

Let og sikkert samarbejde, fordi flere kan arbejde i både kladdeversioner og publicerede dokumenter. I kan nemt se, hvilken version der er gyldig og hvem der sidst har ændret noget.

Effektivt og søgbart

Dokumenterne er søgbare for alle relevante brugere. I kan søge på fritekst eller metadata som dokumenttype, kategori, dokumentejer osv. Søgeresultatet vises både i listeform og en pdf-viewer.

Workflows

Med automatiske worksflows kan I automatisere jeres arbejdsgange. Enhver forretningsproces kan bygges ind i systemet; fra helt simple e-mail-notifikationer til avancerede workflows.

Integrationer

Import, eksport eller integration af data mellem jeres eksisterende systemer og DocuNote automatiseres, så I opnår valide data og færre manuelle processer. AD-integration, så I altid er sikret opdaterede brugerinformationer uden vedligeholdelse.

Download materiale

Fortæl mig mere om håndtering af dokumenter og e-mails

Vil du vide mere om, hvordan DocuNote kan hjælpe din organisation med at arkivere e-mails hurtigt og nemt og arbejde sikkert og effektivt med jeres sager og dokumenter?

Download materiale og læs mere om DocuNote dokumenthåndtering.

Case

BIOFOS valgte DocuNote dokumenthåndtering

Læs kundecase