Få samlet alle funktioner data ét sted
Med DocuNote får I overblik over anlægsprojekter og andre store opgaver. I samler alle centrale funktioner i ét system, fra projekt- og sags- og kontraktstyring til bestyrelsesportal og HR-funktion.
Sager og dokumenter
- Overskueligt (Office)
- AD/Outlook integration
- Funktioner
- Versionsstyring
- Skabeloner
- Journalisering
- Fraser og fletning
- Parter/adressebog
- Aktindsigt
- HR Personalemappe
E-mail håndtering
- Fra egen til fælles viden (arkivering)
- Skabeloner
- Søgning i indhold
- Visningslister
- Fraser og fletning
- Drag & Drop
Kontraktstyring
- Kontraktoverblik
- Elektronisk underskrift
- Dynamiske skabeloner
- Notifikationer
- Risikostyring
- Benchmarking
- Leverandørsammenligning
- Økonomisk overblik og gevinstrealisering
Dagsorden
- Mødeadministration
- Skabeloner
- Roller
- Kladder
- Faste punkter
- Udbakke
- Journalisering af beslutninger
- Låsning
Elektronisk underskrift
- Elektronisk underskrift
- Digital Signatur
- MitID, Svensk BankID
- Masseudsendelse
- Skabelonbibliotek
- Sproghåndtering
- Rollestyring
- Underskriver, Godkender, Endelig kopi, rækkefølge
- SMS Validering
Bestyrelsesportal
- Dagsordener / referater
- Virksomheds-dokumenter
- Sikker adgang
- Forum
- Abonnement
- Kontaktliste
- Mobile app
Intranet
- Nyheder
- Nærved ulykke reg.
- Håndbøger (QA m.v.)
- Pre-boarding
- Samarbejdsrum
- Kantinemenu
- Kalender / tilmelding
- Telefon-/adressebog
Mobil adgang
- Licens til alle brugere
- Native App, Android
- Native App, IOS
- 2 vejs kommunikation
- Webadgang
Vi sætter workflows op,
som automatiserer arbejdsgangene og gør jer mindre sårbare og mere effektive.
Som standard integrerer vi selvfølgelig til alle de fagsystemer, I benytter i dagligdagen. DocuNote er et åbent og fleksibelt system, som oftest kan integreres til alle de øvrige systemer, I ønsker.
OVERSIGT OVER SYSTEMER:
- Standard integrationer
- MS Office pakken
- MS AD
- CVR register
- LIFA OIS data
- Danmarks Adresser
- First Agenda
- Digital Post
- MS OneDrive
- Analyse integrationer
- SharePoint
- Navision
- Business central
- Forskellige GIS kort udbydere
- Formularer
Vores løsning er yderst brugervenlig og lægger sig op ad det, I kender i forvejen fra Microsoft og med alle de genvejstaster, I er vant til. Derfor er det enkelt at lære nye medarbejdere op.
VIDEO: Hvad er DocuNote:
DocuNote ligger som et program på pc’en og kan selvfølgelig også tilgås via browser. Til de kørende medarbejdere har vi udviklet en app, hvor de kan uploade billeder og læse dokumentation på farten.