Spar tid og ressourcer ved at digitalisere jeres processer
Som energi- eller forsyningsselskab har I brug for at strømline jeres arbejdsgange og processer, så I bliver mere effektive og sparer tid og ressourcer. Det kræver en samarbejdspartner, der kender jeres verden til bunds og kan rådgive om hvor og hvad, det giver mening at digitalisere og automatisere.
Hos IntraNote er vi gode til at prikke til de vante måder at gøre tingene på. Vi har specialiseret os i energi- og forsyningssektoren og har udviklet branchespecifikke løsninger, der effektiviserer jeres processer og arbejdsgange.
Få samlet alle funktioner data ét sted
Med DocuNote får I overblik over anlægsprojekter og andre store opgaver. I samler alle centrale funktioner i ét system, fra projekt- og sags- og kontraktstyring til bestyrelsesportal og HR-funktion.
Sager og dokumenter
- Overskueligt (Office)
- AD/Outlook-integration
- Funktioner
- Versionsstyring
- Skabeloner
- Journalisering
- Fraser og fletning
- Parter/adressebog
- Aktindsigt
- HR-Personalemappe
E-mail-håndtering
- Fra egen til fælles viden (arkivering)
- Skabeloner
- Søgning i indhold
- Visningslister
- Fraser og fletning
- Drag & Drop
Kontraktstyring
- Kontraktoverblik
- Elektronisk underskrift
- Dynamiske skabeloner
- Notifikationer
- Risikostyring
- Benchmarking
- Leverandørsammenligning
- Økonomisk overblik og gevinstrealisering
Dagsorden
- Mødeadministration
- Skabeloner
- Roller
- Kladder
- Faste punkter
- Udbakke
- Journalisering af beslutninger
- Låsning
Elektronisk underskrift
- Elektronisk underskrift
- Digital Signatur
- MitID, Svensk BankID
- Masseudsendelse
- Skabelonbibliotek
- Sproghåndtering
- Rollestyring
- Underskriver, Godkender, Endelig kopi, rækkefølge
- SMS-Validering
Bestyrelsesportal
- Dagsordener/referater
- Virksomhedsdokumenter
- Sikker adgang
- Forum
- Abonnement
- Kontaktliste
- Mobile app
Intranet
- Nyheder
- Nærved ulykke-reg.
- Håndbøger (QA m.v.)
- Pre-boarding
- Samarbejdsrum
- Kantinemenu
- Kalender/tilmelding
- Telefon-/adressebog
Mobiladgang
- Licens til alle brugere
- Native App, Android
- Native App, IOS
- 2 vejs-kommunikation
- Webadgang
Vi sætter workflows op,
som automatiserer arbejdsgangene og gør jer mindre sårbare og mere effektive.
Som standard integrerer vi selvfølgelig til alle de fagsystemer, I benytter i dagligdagen. DocuNote er et åbent og fleksibelt system, som oftest kan integreres til alle de øvrige systemer, I ønsker.
OVERSIGT OVER SYSTEMER:
- Standardintegrationer
- MS Office-pakken
- MS AD
- CVR-register
- LIFA OIS data
- Danmarks Adresser
- First Agenda
- Digital Post
- MS OneDrive
- Analyseintegrationer
- SharePoint
- Navision
- Businesscentral
- Forskellige GIS-kortudbydere
- Formularer
Vores løsning er yderst brugervenlig og lægger sig op ad det, I kender i forvejen fra Microsoft og med alle de genvejstaster, I er vant til. Derfor er det enkelt at lære nye medarbejdere op.
VIDEO: Hvad er DocuNote?
DocuNote ligger som et program på pc’en og kan selvfølgelig også tilgås via browser. Til de kørende medarbejdere har vi udviklet en app, hvor de kan uploade billeder og læse dokumentation på farten.
Vil du vide mere om de mange specialudviklede funktioner, der matcher forsyningernes behov?
Så tag fat i Søren for at høre mere om vores forsyningsløsning:
Søren Buchbjerg
Telefon: 21 80 99 63
E-mail: soren.buchbjerg@intranote.dk
