IntraNote logo

Forsyningssektoren skal digitaliseres for at leve op til fremtidige krav

Få en brancheløsning til at håndtere dokumenter og projekter og bliv meget mere effektive.

Branche : Forsyningssektoren

Spar tid og ressourcer ved at digitalisere jeres processer

Som energi- eller forsyningsselskab har I brug for at strømline jeres arbejdsgange og processer, så I bliver mere effektive og sparer tid og ressourcer. Det kræver en samarbejdspartner, der kender jeres verden til bunds og kan rådgive om hvor og hvad, det giver mening at digitalisere og automatisere.  

Hos IntraNote er vi gode til at prikke til de vante måder at gøre tingene på. Vi har specialiseret os i energi- og forsyningssektoren og har udviklet branchespecifikke løsninger, der effektiviserer jeres processer og arbejdsgange. 

 

 

INT_logo_Fors A-S
INT_logo_Envafors A-S
INT_logo_Glostrup Service
INT_logo_Gribvand
INT_logo_Novafos
INT_logo_Sonfor
INT_logo_Vejen forsyning
INT_logo_Tønder forsyning
INT_logo_Arwos
INT_logo_Frederikshavn Forsyning
INT_logo_samn forsyning
INT_logo_Silkeborg forsyning
INT_logo_Kerteminde forsyning
INT_logo_EWII
INT_logo_Biofos
INT_logo_DIN forsyning
INT_logo_Bornholms Energi og Forsyning
INT_logo_Fjernvarme Fyn
INT_logo_Vandmiljø Randers
INT_logo_VEKS

På grund af den dybe forståelse for jeres verden kan vi rådgive om dokumenthåndtering, sagsstyring, kontraktstyring og projektstyring, GDPR, email-håndtering og meget meget mere.  

Vi kender den faglige kontekst for jeres daglige arbejde og i hvilke sammenhænge, I skal bruge jeres dokumentskabeloner, tilslutningskontrakter, entreprenøraftaler og meget andet.  

Gennem digitalisering gør vi det nemmere for jer at interagere med jeres mange interessenter, både kunder, samarbejdspartnere, bestyrelser, kommuner og regioner. 

Frigør ressourcer ved at lade jeres kunder betjene sig selv online 

integrationer

Få samlet alle funktioner data ét sted

Med DocuNote får I overblik over anlægsprojekter og andre store opgaver. I samler alle centrale funktioner i ét system, fra projekt- og sags- og kontraktstyring til bestyrelsesportal og HR-funktion.

INT-check-mark-icon

Sager og dokumenter
  • Overskueligt (Office)
  • AD/Outlook integration
  • Funktioner
    • Versionsstyring
    • Skabeloner
    • Journalisering
    • Fraser og fletning
    • Parter/adressebog
    • Aktindsigt
    • HR Personalemappe
INT-check-mark-icon
E-mail håndtering
  • Fra egen til fælles viden (arkivering)
  • Skabeloner
  • Søgning i indhold
  • Visningslister
  • Fraser og fletning
  • Drag & Drop
INT-check-mark-icon
Kontraktstyring
  • Kontraktoverblik
  • Elektronisk underskrift
  • Dynamiske skabeloner
  • Notifikationer
  • Risikostyring
  • Benchmarking
    • Leverandørsammenligning
    • Økonomisk overblik og gevinstrealisering
INT-check-mark-icon
Dagsorden
  • Mødeadministration
  • Skabeloner
  • Roller
  • Kladder
  • Faste punkter
  • Udbakke
  • Journalisering af beslutninger
  • Låsning
INT-check-mark-icon
Elektronisk underskrift
  • Elektronisk underskrift
  • Digital Signatur
    • MitID, Svensk BankID
  • Masseudsendelse
  • Skabelonbibliotek
  • Sproghåndtering
  • Rollestyring
    • Underskriver, Godkender, Endelig kopi, rækkefølge
  • SMS Validering
INT-check-mark-icon
Bestyrelsesportal
  • Dagsordener / referater
  • Virksomheds-dokumenter
  • Sikker adgang
  • Forum
  • Abonnement
  • Kontaktliste
  • Mobile app
INT-check-mark-icon
Intranet
  • Nyheder
  • Nærved ulykke reg.
  • Håndbøger (QA m.v.)
  • Pre-boarding
  • Samarbejdsrum
  • Kantinemenu
  • Kalender / tilmelding
  • Telefon-/adressebog
INT-check-mark-icon
Mobil adgang
  • Licens til alle brugere
  • Native App, Android
  • Native App, IOS
  • 2 vejs kommunikation
  • Webadgang
Vi sætter workflows op,
som automatiserer arbejdsgangene og gør jer mindre sårbare og mere effektive. 
 

Som standard integrerer vi selvfølgelig til alle de fagsystemer, I benytter i dagligdagen. DocuNote er et åbent og fleksibelt system, som oftest kan integreres til alle de øvrige systemer, I ønsker. 

OVERSIGT OVER SYSTEMER:  

  1. Standard integrationer 
    • MS Office pakken
    • MS AD
    • CVR register
    • LIFA OIS data
    • Danmarks Adresser
    • First Agenda
    • Digital Post
    • MS OneDrive

  2.  Analyse integrationer
    • SharePoint
    • Navision
    • Business central
    • Forskellige GIS kort udbydere
    • Formularer 

Vores løsning er yderst brugervenlig og lægger sig op ad det, I kender i forvejen fra Microsoft og med alle de genvejstaster, I er vant til. Derfor er det enkelt at lære nye medarbejdere op.  

VIDEO: Hvad er DocuNote:

DocuNote ligger som et program på pc’en og kan selvfølgelig også tilgås via browser. Til de kørende medarbejdere har vi udviklet en app, hvor de kan uploade billeder og læse dokumentation på farten.  

Vil du vide mere om de mange specialudviklede funktioner, der matcher forsyningernes behov? 

Så tag fat i Carsten for at høre mere om vores forsyningsløsning: 

Carsten Kjeldsen
Telefon: 93 10 20 64
E-mail: carsten.kjeldsen@intranote.dk

Intranote
Vi er Danmarks største ESDH-leverandør til energi- og forsyningssektoren med et stort branchekendskab og en dyb know-how om jeres forretningsprocesser og arbejdsgange.