--- title: Fasthold og motiver dine medarbejdere med det rigtige samarbejdsværktøj description: Ved at tilbyde gode digitale samarbejdsplatforme kan I fastholde og motivere medarbejderne. Samtidig kan I understøtte videndelingen. Læs mere her image: https://www.intranote.dk/hubfs/Website_Avidly/Website%20Images%20960x680/website1680x750%20(Hero-Big,%20Focus-box%20st%C3%B8rste%20st%C3%B8rrelse)/Intranote%20juni%2019_0051-1680x750.jpg --- # Fasthold og motiver dine medarbejdere med det rigtige samarbejdsværktøj - Af IntraNote - [Dokumenthåndtering](https://www.intranote.dk/blog/tag/dokumenthåndtering) Ligesom en kirurg tager for givet, at skalpellen er skarp, og en advokat forventer at have adgang til Karnov, så er det helt afgørende for vidensmedarbejdere, at de kan samarbejde - gerne samtidigt - med en eller flere kolleger om et dokument på den rette samarbejdsplatform. I gennemsnit etablerer en vidensmedarbejder 36 dokumenter om måneden, som andre medarbejdere eller samarbejdspartnere skal levere input til. Samtidig bliver han eller hun bedt om at bidrage til yderligere 34 dokumenter.  Det svarer til, at en vidensmedarbejder er i direkte kontakt med et samarbejdsværktøj i 14% af sin arbejdstid   **Definition af 'dokumentsamarbejde'** - Muligheden for at samarbejde med én eller flere kolleger på et dokument - Man samarbejder i et dokument på en platform - Det er muligt at samarbejde i den samme udgave af dokumentet samtidigt  ## Effekten af de rette samarbejdsværktøjer I en undersøgelse*, som Osterman Research gennemførte i 2015 blandt 1600 vidensmedarbejdere, mener halvdelen, at samarbejde på fælles dokumenter er vanskeligt på de platforme, de i dag har adgang til. Respondenterne peger også på ‘udfordringer med at leve op til reglerne (compliance), overskredne deadlines og dårlig kvalitet i arbejdet’ som konsekvenser af utilstrækkelige samarbejdsværktøjer. Til gengæld mener 85% af de adspurgte, at de kan øge deres produktivitet, hvis de får adgang til de rigtige samarbejdsværktøjer. Mere end halvdelen peger også på, at de med et godt samarbejdsværktøj hurtigere kan tage beslutninger og skabe større kvalitet i deres arbejde. Med andre ord en win-win situation for arbejdsgiver og -tager. **Gevinsten ved at implementere den rette samarbejdsplatform er, at medarbejderne: ** - Bliver mere effektive og produktive - Hurtigere kan tage beslutninger - Leverer højere kvalitet i deres arbejde [![Vil du vide mere om, hvordan IntraNote kan hjælpe din organisation med at arbejde smart og effektivt? Send os en besked, og du hører hurtigt fra os.](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/4677655/73626d49-d27e-4eba-bd09-8fae75af1714.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/4677655/73626d49-d27e-4eba-bd09-8fae75af1714) ## Kampen om vidensmedarbejderne Den begyndende økonomiske optimisme får virksomhederne til at intensivere deres jagt på vidensmedarbejdere. Det betyder, at det er sværere at fastholde medarbejderne - og også dyrere, fordi presset på lønningerne stiger. 53% af de adspurgte i Ostermans analyse angiver, at gode samarbejdsværktøjer bidrager til et mere positivt og mere motiverende arbejdsmiljø. Og godt en femtedel slår fast, at den rette platform vil gøre dem mere tilbøjelige til at blive i deres jobs. Der er derfor tale om en gylden konkurrencemulighed, hvis virksomhederne formår at stille de rette samarbejdsværktøjer til rådighed for vidensmedarbejderne. Det er i høj grad dem, der skal være med til at drive vækst og udvikling. **Tips til beslutningstagere, der skal vælge samarbejdsværktøj:** 1. Gør dig klart, om jeres samarbejdsværktøj skal kunne håndtere en høj grad af kompleksitet, både interne og eksterne brugere, og om det skal kunne integreres med andre systemer 2. Anerkend den værdi, som vidensmedarbejderne tillægger et godt samarbejdsværktøj - og den værdi, du opnår (medarbejderne bliver gladere og mere produktive, og der er større chance for, at de bliver i virksomheden 3. Evaluer jeres nuværende samarbejdsværktøjer og vurdér, hvorvidt I har et uudnyttet potentiale 4. Ved valg af system, sammenlign leverandørens erfaring, udviklingspotentialet i systemet, brugervenligheden, og i hvilken grad løsningens sikkerhedsniveau passer til jeres behov Du kan downloade analysen fra Osterman Research [her](http://dm-mailinglist.com/subscribe?f=585a006b). Læs mere om IntraNotes [løsninger](https://www.intranote.dk/loesninger) eller kontakt os på 7026 9500 og få gratis rådgivning om samarbejdsværktøjer. Du kan også sende os en mail på[ info@intranote.dk](mailto:info@intranote.dk) [![New call-to-action](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/4677655/a1502eb3-8f0b-41ad-a211-d652cbc2bdfb.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/4677655/a1502eb3-8f0b-41ad-a211-d652cbc2bdfb) ### Relaterede indlæg [ # NIS2 – sådan understøtter vi jeres sikkerhed og compliance EU-direktivet omkring NIS2 stiller ekstra krav til en lang række forsyningsvirksomheder. Læs her, hvordan IntraNote forholder sig til NIS2. Af IntraNote DokumenthåndteringGDPR ](https://www.intranote.dk/blog/nis2) [ # 55 revisorer kan ikke tage fejl Vi har efterhånden tilbragt masser af tid med revisorer – hele 55 møder med revisorer over hele landet er det blevet til. Det har givet os en god indsigt i revisionsbranchen og i revisorernes hverdag. Hvor trykker skoen? Hvor er der udfordringer og b... Af Asbjørn Riise DokumenthåndteringGDPRProjekthåndteringTanketid ](https://www.intranote.dk/blog/55-revisorer-kan-ikke-tage-fejl) [ # Formularer giver enorm forretningsmæssig værdi Med formularer på hjemmesiden kan dine kunder betjene sig selv – og det vil de gerne, når og hvor, det passer dem – og du får tilfredse kunder. Med formularer til selvbetjening får dine medarbejdere frigjort tid fra den personlige betjening og indtas... Af IntraNote DokumenthåndteringGDPRProjekthåndteringTanketid ](https://www.intranote.dk/blog/formularer-giver-enorm-forretningsmæssig-værdi) CVR: 25 79 76 20 IntraNote a/s. Alle rettigheder er reserveret. [Cookiepolitik](https://www.intranote.dk/cookiepolitik) [Privatlivspolitik](https://www.intranote.dk/privatlivspolitik) [Compliance](https://www.intranote.dk/compliance) ```json { "@context" : "https://schema.org", "@type" : "VideoObject", "caption" : { "@type" : "MediaObject", "contentUrl" : "https://www.intranote.dk/media-transcripts/21882896005/da.vtt", "inLanguage" : "da", "name" : "da Captions" }, "contentUrl" : "https://4677655.fs1.hubspotusercontent-eu1.net/hubfs/4677655/Video/Samarbejd%20Med%20Andre%20Om%20Dokumenter%20-%20Docunote-1.m4v", "dateModified" : "2025-06-10T08:13:27.784Z", "duration" : "PT25S", "height" : 1080, "name" : "Samarbejd Med Andre Om Dokumenter - Docunote-1", "thumbnailUrl" : "https://4677655.fs1.hubspotusercontent-na1.net/hubfs/4677655/Video/Samarbejd%20Med%20Andre%20Om%20Dokumenter%20-%20Docunote-1.m4v/medium.jpg?t=1749543207784", "uploadDate" : "2019-11-25T10:19:43.579Z", "width" : 1920 } ```