--- title: Persondataforordningen- Hersker jungleloven også hos jer? description: Ideen med persondataforordningen er, at vi alle skal blive bedre til at beskytte følsomme oplysninger. Kan man det når persondata er spredt for alle vinde? image: https://www.intranote.dk/hubfs/website960x680/website1680x750%20(Hero-Big,%20Focus-box%20st%C3%B8rste%20st%C3%B8rrelse)/Intranote__%20373-1.jpg --- # Persondataforordningen- Hersker jungleloven også hos jer? - Af IntraNote - [Dokumenthåndtering](https://www.intranote.dk/blog/tag/dokumenthåndtering) - [GDPR](https://www.intranote.dk/blog/tag/gdpr) - [HR](https://www.intranote.dk/blog/tag/hr) Ideen med persondataforordningen er, at vi alle skal blive bedre til at beskytte følsomme oplysninger. I gamle dage lå en ansøgning kun et enkelt sted, men i dag, hvor næsten alt foregår via mails, kan personlige oplysninger hurtigt blive spredt for alle vinde. I rigtig mange virksomheder sker dette nemlig: - En chef modtager en ansøgning - Han videresender den til en HR-medarbejder samt en afdelingsleder, som mangler en assistent. Ansøgningen ligger nu i mailsystemet hos chefen, HR-medarbejderen og afdelingslederen - Afdelingslederen tjekker sin mail derhjemme en aften, og gemmer ansøgningen i dropbox. Ansøgningen ligger nu også ’ude i skyen’. - Afdelingslederen indkalder ansøgeren til en samtale og inviterer sin teamleder med. Teamlederen får også tilsendt ansøgningen og hun gemmer den på et fildrev… Mange steder ligger ansøgningen endnu flere steder, fordi en del virksomheder endnu ikke har en politik om, hvordan dokumenter skal gemmes. HR – og alle andre afdelinger – skal sikre, at der ikke længere er vildfarne dokumenter i indbakker eller ’anarkistiske’ arkiver rundt omkring på medarbejderes computere. Ifølge EU’s persondataforordning, er man nemlig forpligtet til at slette data igen. En vanskelig opgave når dokumenter ligger spredt i indbakker, lokale fil-mapper, USB-stik osv. IntraNotes dokumenthåndteringsløsning [DocuNote](https://www.intranote.dk/dokumenthaandtering), er måske netop derfor så populær. For her deles informationer via links til dokumentet, så alle data kun findes ét sted – og det har samtidig den fordel, at alle involverede altid arbejder i det nyeste dokument. Kort sagt: [DocuNote](https://www.intranote.dk/dokumenthaandtering) holder effektivt styr på alle data. [![Har I styr på jeres persondata? Få en snak om hvordan I holder effektivt styr på alle data.](https://hubspot-no-cache-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/default/4677655/54a40183-470f-4808-b2b7-22de9bfa33db.png)](https://hubspot-cta-redirect-eu1-prod.s3.amazonaws.com/cta/redirect/4677655/54a40183-470f-4808-b2b7-22de9bfa33db) ## DocuNote og EU's persondataforordning EU's persondataforordning skal give os alle bedre kontrol med vores personlige data. Derfor har virksomheder kun vores persondata til låns, og de skal leve op til kravene om 'Privacy by design' og 'Privacy by Default': **Privacy by Design** indebærer, at beskyttelse af personoplysninger skal tænkes ind allerede i designfasen, når vrirksomehder ønsker at tage nye systemer og processer i brug. Beskyttelsen skal altså indbygges i systemernes og processernes arkitektur og designsepcifikationer. **Privacy by Default** skal sikre, at der kun indsamles, behandles og opbevares de personoplysninger, der er nødvendige for formålet. Defaultmekanismen skal altså være indlejret og aktiveret i systemer og processer. Læs mere om [DocuNotes mange muligheder](https://www.intranote.dk/dokumenthaandtering/) - og kontakt os gerne for yderligere information pr. [mail](mailto:info@intranote.dk) eller på telefon 70269500.  ### Relaterede indlæg [ # NIS2 – sådan understøtter vi jeres sikkerhed og compliance EU-direktivet omkring NIS2 stiller ekstra krav til en lang række forsyningsvirksomheder. Læs her, hvordan IntraNote forholder sig til NIS2. Af IntraNote DokumenthåndteringGDPR ](https://www.intranote.dk/blog/nis2) [ # 55 revisorer kan ikke tage fejl Vi har efterhånden tilbragt masser af tid med revisorer – hele 55 møder med revisorer over hele landet er det blevet til. Det har givet os en god indsigt i revisionsbranchen og i revisorernes hverdag. Hvor trykker skoen? Hvor er der udfordringer og b... Af Asbjørn Riise DokumenthåndteringGDPRProjekthåndteringTanketid ](https://www.intranote.dk/blog/55-revisorer-kan-ikke-tage-fejl) [ # Formularer giver enorm forretningsmæssig værdi Med formularer på hjemmesiden kan dine kunder betjene sig selv – og det vil de gerne, når og hvor, det passer dem – og du får tilfredse kunder. Med formularer til selvbetjening får dine medarbejdere frigjort tid fra den personlige betjening og indtas... Af IntraNote DokumenthåndteringGDPRProjekthåndteringTanketid ](https://www.intranote.dk/blog/formularer-giver-enorm-forretningsmæssig-værdi) CVR: 25 79 76 20 IntraNote a/s. Alle rettigheder er reserveret. [Cookiepolitik](https://www.intranote.dk/cookiepolitik) [Privatlivspolitik](https://www.intranote.dk/privatlivspolitik) [Compliance](https://www.intranote.dk/compliance)