Løft hele elevadministrationen - fra optagelse til afslutning

Gør som mange andre, bliv digital og få effektive administrative processer
Bestil møde
Holistisk tilgang til dokumenthåndtering
Vælg en samarbejdspartner, der kan assistere dig i alle faser af din dokumenthåndtering
Bestil information

Uddannelsessektoren

Som uddannelsesinstitution skal I - i krydsfeltet mellem det offentlige og de studerende - håndtere enorme mængder dokumenter. I skal kunne excellere i alt fra dokumentgodkendelse, -log og -arkivering over digital forsendelse til overholdelse af den nye EU-persondataforordning. Samtidig er I under konstant pres for at levere mere for mindre, så omkostningsreduktioner er et velkendt punkt på agendaen.

Med IntraNotes løsning DocuNote, får I samlet jeres administrative processer i ét system og får fuld adgang til at effektivisere og automatisere jeres arbejdsgange.

Mere end 70 uddannelsesinstitutioner bruger i dag IntraNote som digital samarbejdspartner i optimeringen og effektiviseringen af deres hverdag.

Lav masseudsendelser af breve via e-Boks

Få oplysninger direkte fra Optagelse.dk og synkroniser løbende med ændringer fra Lectio, Ludus, Uddata+ mm, så I kan sende breve til elevens e-Boks. DocuNote sikrer, at:

• Værgeinfo hentes fra Optagelse.dk
• Breve automatisk udsendes til værger, hvis eleven er under 18 år
• Al sendt post automatisk arkiveres i elevens mappe

Reducer jeres omkostninger med kontraktstyring

DocuNote giver bedre overblik over alle typer af kontrakter og reducerer dermed risikoen for uforudsete omkostninger. Det giver et bedre overblik over alle kontrakttyper. Med DocuNote kan I::

• Søg på tekst i indscannede kontrakter og bilag
• Sikre, at I følger rettidigt op på vigtige datoer
• Muliggøre anvendelsen af elektronisk underskift, så fx værger kan
  underskrive dokumenter elektronisk

Gem personfølsomme data sikkert og effektivt

Etabler et sikkert arkiv til medarbejderdata, som opfylder kravene i EU-persondataforordningen. DocuNote Uddannelse giver jer:

• Nem registrering af MUS / GRUS samtaler
• Overblik over medarbejdernes kompetencer og uddannelser
• Hurtig og ensartet oprettelse af dokumenter, eksempelvis
  ansættelseskontrakter

Giv fleksibel, kontrolleret adgang til dokumenter

Giv eksempelvis studievejledere og lærer begrænset adgang til bestemte elevmapper. På den måde sikrer I, at personfølsomme dokumenter arkiveres hensigtsmæssigt. DocuNote giver jer sikker adgang til dokumenter og mapper fra alle platforme, herunder:

• PC: Windows
• Mobil: Mac, Iphone og IPad (iOS), Androide og Windows Phone
• Webadgang: Explorer, Safari, Chrome og Firefox

Bliv compliant med persondatalovgivningen

Den nye EU-persondataforordning, som træder i kraft maj 2018, stiller nye krav til uddannelsesinstitutionernes håndtering af personfølsomme data. DocuNote sikrer:

• Logning af alle aktiviteter og hændelser på mapper og dokumenter
• Automatisk sletning af data (kassation)
• 100% adgangskontrol på alle dokumenter og mapper

Sådan fremtidssikrer I jeres digitale muligheder

Med DocuNote Uddannelse får I de korrekte integrationer til jeres øvrige systemer. DocuNote sikrer jer::

• Beskyttelse af  jeres dokumenter og mapper mod ransomware angreb.
• Integration med bl.a. Office pakken (bl.a. Outlook), AD, Optagelse.dk,
  Lectio, Ludus, EASY, Rigsarkiver (Statens Arkiver), e-Boks og
  CPR-validering.
• Samarbejdsaftale med Uddata+.

Få optimale søgemuligheder

I får adgang til en unik motor, der søger i alle dokumenttyper. DocuNote giver jer mulighed for at:

• Søge på indhold i indscannede dokumenter og billeder (OCR)
• Skabe et personligt overblik over gemte søgninger (listevisninger)
• Oprette egne søgekriterier og felter

Arkiver nemt jeres e-mails

Integrationen med Outlook gør det nemt at arkivere og genfinde e-mails, og du får adgang til al dokumentation samme sted. DocuNote sørger for at:

• Huske, hvor du sidst gemte noget fra afsenderen
• Matche mapper med afsenderens e-mail
• Gøre det nemt også at gemme sendte e-mail

Jacob Sidelmann Holm
Key Account Manager

E-mail jsh@intranote.dk
Telefon 6162 1460

Martin Overgaard
Salgskonsulent

E-mail mov@intranote.dk
Telefon 2494 8474

Vi er klar til at hjælpe jer videre mod fremtidssikrede digitale løsninger

Kontakt vores uddannelsesteam, hvis du er interesseret i at høre, hvordan IntraNote kan understøtte jeres digitale rejse mod en mere effektiv institution.

Mange danske uddannelsesinstitutioner har allerede valgt en fleksibel og sikker løsning fra IntraNote. Og flere er på vej til at blive en del af fællesskabet. 

Læs også mere om:

De bedste muligheder for at efterleve compliance med et sikkert system. Læs mere

Information om strategi sammen med medarbejdernes deltagelse giver en produktiv organisation. Læs mere

Fuldt overblik over kontrakterne og fleksibel mulighed for metadata, integrationer og opgavestyring. Læs mere

Øget kvalitet og færre manuelle opgaver opnået på en simpel og intuitiv
måde. Læs mere